各区、县人事局、财政局，各部、委、办、局人事部门：

        根据国家人事部、财政部、国家计委《关于印制机关事业单位＜退休证＞＜退职证＞及＜老干部离休荣誉证＞有关问题的通知（人发（1997）112号）和《关于印制机关事业单位＜退休证＞、＜退职证＞、＜老干部离休荣誉证＞及报送离休、退休、退职人数等问题的通知（人办发[1997]116号）的规定，现就印制、发放本市机关、事业单位《退休证》、《退职证》问题通知如下：

    一、本市机关、事业单位《退休证》、《退职证》，由上海市人事局根据国家人事部规定的式样统一印制，并加盖上海市人事局印章。

    二、各部、委、办、局、区、县人事部门根据本系统当年实际退（职）休人数，于每年元月到市人事局统一领取《退休证》、《退职证》。

    三、印制《退休证》、《退职证》所需经费，由市财政负担，列“行政事业单位离退休经费”科目支出。

    四、任何单位、个人不得以发放《退休证》、《退职证》的名义收取任何费用。

    五、印制《退休证》、《退职证》由财政拨款，免费发放，各级人事部门要加强管理，认真统计，厉行节约，切实做好两证的发放工作。

    六、鉴于各单位尚有部分人事部印制的《中华人民共和国干部追休证人《中华人民共和国干部退职证》，本着节约的原则，近期内人事部原颁发的《中华人民共和国干部退休证》。《中华人民共和国干部退职证》和新印制的《退休证》、《职证》均可使用。

一九九八年二月十九日